昨天把自己辦海運的第一次和應該是最後一次的海運說明會辦完了。在我們ELT班上群體智慧完整發揮作用的情況下,我們發現:海運DIY,其實很簡單。其實自己辦海運的訴求很單純;我們班上大多數同學有提早海運的需求,而今年南安普敦學生會因為人力不足(是吧?),儘管幫我們找來了優質的廠商,卻沒有辦法幫我們這些有提早海運需求的同學組織一次八月初的海運。此外另一個更重要的原因就是:我們實在沒有辦法認同主事者在召開海運說明會當天,運用”未出席同學遞交委託書”表決決定的方式做出八月底海運的決定。站在教育工作者的立場,跟著學會海運,等於告訴他們這種表決方式可行;他們將來出社會工作的時候,恐怕會誤認為這種方式行之有理,而且是南安普敦大學教育的結果吧。就在我們陷入跟著學會走(管他表決方式合理不合理,不要和錢過不去),或者自己私底下海運(媽媽,我需要妳多給的一些海運錢)兩難的時候,我們班同樣有提早海運需求的同學發聲了。在班上同學Jasmine見義勇為出來號召下,我們班願意參加自辦海運的同學決定互相幫忙的把海運這件事情運作出來。
能有多難?不過就是連絡海運公司詢問一些相關的作業流程和細節,把有需求的同學名單和海運需求的箱數統計出來,決定發箱子和收箱子的地點,決定記費的方法和收錢收箱的方式,協調大家繳交需要給海運公司的文件(護照、身分證、回國機票、半年內入境章等等),知道貼箱編碼和箱內清單的運作方式,連絡處理一下相關的細節瑣事,就這樣而已。整個海運最重要的部分除了和海運公司的聯繫,剩下的就是群策群力、分工合作的團隊運作。再次感謝Jasmine的大力幫忙,聯繫公司的大部分工作已經經由她努力完成;工作項目出來之後,就是個人認領剩下的工作事宜,和統合工作的進行方式而已了。大家開會討論的時候雖然有時候難免有意見上的不同,可是在班上同學們樂於溝通和分享的情形之下,說明會的事情還是圓滿完成了。我們班上真的是人才濟濟,再瑣碎的事情也都化為簡單的無形。
再來就是執行的細節囉。大家要記得7/15到Vicky家領箱,打包妥當之後7/24回報箱數給各區收費人,我們會請Sophia在7/25的時候回報單箱金額給大家,7/28大家就會知道Phoebe和Liang幫大家做好的箱子編碼,7/30之前會有人找各位收費,最後就是八月1日的收箱囉。在此預祝我們班海運DIY能夠圓滿成功;也預祝學會主導的,服務大多數南安普敦台灣同學的八月底海運能夠順利完成(雖然我們意見不同)!希望這次海運可以成為我們大家記憶中的美麗回憶唷!
海運細節流程討論中...能跟這麼多優秀的正妹...不不是人才共事真是我的榮幸呀!
預祝成功的手勢! 接下來就要看大家每個人的表現囉!
大概的作業流程. 如果學生會的人手依舊不足, 明年有同樣需求的小骨頭們也要自己寄才行吧! 記得把這些資料做個參考喔!
希望這也是最後一次開說明會囉.
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